相続手続きをするために亡くなった方の出生から死亡までの全部の戸籍と相続人の現在戸籍が必要になります。

戸籍は本籍地のある市町村の役所に請求することになるのですが、遠方の市町村の場合、郵送で請求することができます。遠方の役所に郵送で請求するときに手数料を支払うために使うのが定額小為替です。

遠方の役所に戸籍を請求するときは、役所のホームページから申請書をダウンロードして、所定の手数料分の定額小為替と返信用の封筒を同封して、ホームページ記載の宛先に送付します。

定額小為替は郵便局やゆうちょ銀行で購入することができます。

定額小為替の種類は５０円、１００円、１５０円、２００円、２５０円、３００円、３５０円、４００円、４５０円、５００円、７５０円、１０００円の１２種類あり、現在、手数料は１枚につき１００円ですが、令和４年１月１７日から２００円に値上げになります。

定額小為替の発行から有効期限は６カ月ですが、６カ月を過ぎても郵便局で換金できるため使用できる市町村が多いですが、使用できない市町村もあります。６カ月を過ぎた定額小為替は、郵便局やゆうちょ銀行で所定の手続きで新しい定額小為替と交換してもらうことができます。

余談ですが、定額小為替はゆうちょ銀行の取引時間しか購入できないため土日や夜の時間帯は入手できません。私は、急な郵送請求のために事務所で定額小為替をストックしています。ストックしている定額小為替の有効期限が切れると新しい定額小為替に交換してもらい使用しています。